Invio di un fax
Ultimo aggiornamento 25 febbraio 2022
Puoi inviare fax:
- A uno o più contatti alla volta
- Immediatamente o ad una data e ora programmate
Desktop e web
Mobile
Admin Portal
E-mail
App per telefono
- Apri l'app RingCentral sul desktop o sul browser web.
- Seleziona Fax dalla barra di navigazione a sinistra.
Nota: a seconda della personalizzazione delle schede, potrebbe essere necessario fare clic su Altro > Fax.
- Nell'angolo in alto a destra, seleziona l'icona Fax .
- Immetti i numeri di telefono o i nomi dall'elenco dei contatti nel campo A .
Nota: puoi aggiungere fino a 50 destinatari. Per aggiungerne di più, è necessario attivare la trasmissione fax. Scopri come
- Seleziona uno stile del Frontespizio. Se non desideri utilizzare un frontespizio, seleziona Nessuno. Se lo desideri, aggiungi una Nota frontespizio.
- Fai clic sulla graffetta Allega file e seleziona i file da inviare.
Nota: assicurati che i file siano più piccoli di 50 MB combinati e che siano uno dei tipi di file supportati.
- Fai clic su Invia ora per inviare immediatamente il fax. Per inviare il fax a una data e un'ora future, seleziona Invia dopo, inserisci una data e un'ora, quindi fai clic su Programma.
Per verificare se un fax è stato inviato, vai a Inviatio Tutti i fax. Lo stato di un fax viene visualizzato come In elaborazione, Trasmesso, Inviato, Non riuscitoo Ricevuto.
- Apri l'app mobile RingCentral.
- Tocca Altro > Fax nella barra di navigazione in basso
Nota: a seconda della personalizzazione delle schede, potrebbe essere necessario toccare Altro > Fax.
- Tocca l'icona più nell'angolo in alto a destra.
- Immetti i numeri di telefono o i nomi dall'elenco dei contatti.
- Nota: puoi aggiungere fino a 50 destinatari. Per includerne di più, è necessario attivare la trasmissione fax. Scopri come
- Tocca Frontespizio e scegli uno stile. Se non desideri includere un frontespizio, seleziona Nessuno. Se lo desideri, aggiungi una Nota frontespizio.
- Tocca Salva.
- Tocca Aggiungi allegato e seleziona Allega file o Allega foto.
- Seleziona i file o le foto da inviare.
- Nota: assicurati che i file siano più piccoli di 50 MB combinati e che siano uno dei tipi di file supportati.
- Se desideri eliminare uno o più allegati o riorganizzare l'ordine, tocca Modifica.
- Per eliminare, tocca l'icona meno.
- Per riorganizzare l'ordine, tocca e trascina le tre linee all'estrema destra.
- Tocca Invia per inviare immediatamente il fax.
- Nota: per salvare come bozza, tocca l'icona Indietro nell'angolo in alto a sinistra e tocca Annulla modifiche o Salva bozza. Se tocchi Salva bozza, il fax verrà etichettato come Bozza nell'elenco.
Per verificare se un fax è stato inviato, tocca Fax nella barra di navigazione in basso. Lo stato di un fax viene visualizzato come Invio in corso, Inviato, Non riuscito o Ricevuto.
- Accedi a Admin Portal.
- Fai clic sul menu Altro e seleziona FaxOut.
- Aggiungi i destinatari desiderati nel campo A :
- Inserendo i numeri di telefono, quindi premendo Invio sulla tastiera.
- Facendo clic sull'icona più a destra del campo A, quindi cercando o selezionando i destinatari dalle schede Contatti e Gruppi.
Nota: puoi aggiungere fino a 50 destinatari. Per includerne di più, è necessario attivare la trasmissione fax. Scopri come
- Per includere un frontespizio:
- Fai clic su Abilita > Seleziona.
- Seleziona uno stile.
- Seleziona Fine.
Se lo desideri, aggiungi Note frontespizio.
- Fai clic su Allega file e seleziona Il mio computer, Box, Dropboxo Google Drive.
- Nota: assicurati che i file siano più piccoli di 50 MB combinati e che siano uno dei tipi di file supportati.
- Fai clic su Sfoglia. Se stai allegando un file dall'archiviazione cloud, potresti dover autorizzare RingCentral ad accedervi.
- Fai clic su Invia ora per inviare immediatamente il fax. Per inviare il fax in una data e ora future:
- Seleziona Abilita in Programma.
- Fai clic su Invia il e seleziona una data e un'ora.
- Fai clic su Programma.
Per verificare se un fax è stato inviato, vai a Messaggi > Elementi inviati. I fax inviati correttamente vengono visualizzati con la data e l'ora nella colonna Inviato . I fax inviati ancora in sospeso vengono visualizzati nella Posta in uscita. I fax non inviati vengono visualizzati come Non riuscito nella colonna Programmato .
Invio di fax tramite e-mail
Puoi inviare fino a 50 fax alla volta dalla tua e-mail se l'amministratore dell'azienda ha attivato Da e-mail a fax. Per includerne di più, è necessario attivare la trasmissione fax. Scopri come
Prima di inviare fax tramite e-mail, assicurati di aver configurato il tuo indirizzo e-mail per inviarli.
- Accedi a un account e-mail configurato per l'invio di fax.
- Inizia una nuova e-mail.
- Nel campo A, inserisci il numero di telefono come per la composizione quindi @rcfax.com se stai inviando a 50 destinatari o meno. Ad esempio, 18005551212@rcfax.com. Utilizza un punto e virgola e uno spazio per inserire più destinatari. Se stai inviando a più di 50 destinatari, inserisci @rcfaxbroadcast.com dopo il numero di telefono.
Fino a 50 destinatari
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51 o più destinatari
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Inizia con il numero di telefono:
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Esempio di numero di telefono negli Stati Uniti
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1235551212
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1235551212
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Esempio di numero di telefono internazionale
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+011235551212
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+011235551212
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Aggiungi il dominio e-mail:
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Dominio e-mail
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@rcfax.com
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@rcfaxbroadcast.com
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Esempio campo A: e-mail
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1235551212@rcfax.com; 23477712122@rcfax.com; +0115678902323@rcfax.com
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1235551212@rcfaxbroadcast.com; 4835596854@rcfaxbroadcast.com; +0115678902323@rcfaxbroadcast.com
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- Per includere una nota frontespizio, inseriscila come Oggetto.
- Allega i documenti che desideri inviare tramite fax.
Nota: assicurati che i file non includano caratteri speciali, siano più piccoli di 50 MB combinati e che siano uno dei tipi di file supportati. - Assicurati che il corpo dell'e-mail sia vuoto. Rimuovi firma, immagini o note a piè di pagina.
- Invia l'e-mail.
Riceverai un'e-mail di conferma con i risultati della trasmissione fax.
- Apri l'app RingCentral Phone.
- Seleziona Componi fax dalla barra di navigazione in basso.
- Nel campo A, fai clic sull'icona più per selezionare un nome dall'elenco dei contatti o inserisci il numero di telefono del destinatario.
- Seleziona uno stile del frontespizio facendo clic sulla freccia a destra del campo Frontespizio.
- Visualizza un esempio dello stile selezionato facendo clic sull'icona a forma di occhio all'estrema destra.
- Fai clic sul segno di spunta nell'angolo in alto a destra per confermare la scelta.
- Se lo desideri, includi una Nota sul frontespizio.
- Trascina e rilascia i file da inviare via fax in Allegati oppure usa la graffetta per sfogliare e allegare il file.
Nota: assicurati che i file siano più piccoli di 50 MB combinati e che siano uno dei tipi di file supportati.
- Scegli quando inviare il fax:
- Seleziona Invia dopo per selezionare una data e un'ora, quindi fai clic su Programma invio.
- Seleziona Invia ora per inviare immediatamente.
Una volta inviato il fax, sarà visualizzato un banner di stato. Per verificare lo stato del fax, vai a Messaggi > Fax. I fax verranno visualizzati come Fax trasmesso, Fax inviatoo Fax non riuscito.
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