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Utilisation d’une salle d’attente dans RingCentral Rooms

Dernière mise à jour le 24 novembre 2021

Table des matières

Avec la fonctionnalité Salle d’attente, les participants ne peuvent pas rejoindre une réunion tant que l’hôte ne les a pas acceptés individuellement ou de façon groupée à partir de la salle d’attente. Les hôtes peuvent cliquer sur Admettre pour laisser entrer le nouveau participant immédiatement ou cliquer sur Voir la salle d’attente pour ouvrir la fenêtre Gérer les participants. L’hôte peut laisser entrer tous les participants en cliquant sur Admettre tout.
 
Voici quelques conseils lors de l’utilisation de la fonctionnalité Salle d’attente :
  • Lorsqu’elle est activée, la fonctionnalité Salle d’attente remplace l’option Joindre la conférence avant l’organisateur. Les participants seront placés dans la salle d’attente jusqu’à ce que l’hôte les admette dans la salle de réunion.
  • L’icône Gérer les participants s’allume lorsqu’un nouveau participant rejoint la réunion.
Lorsque cette fonctionnalité a été activée, l’hôte de la réunion doit pouvoir effectuer les actions suivantes :
  • Activer la salle d’attente lors d’une réunion
  • Admettre un participant dans la salle d’attente
  • Admettre tous les participants depuis la salle d’attente
  • Envoyer des participants dans la salle d’attente pendant une réunion 

Activer la salle d’attente lors d’une réunion

  1. Appuyez sur Gérer les participants.
  2. Appuyez sur Plus en bas à droite, puis appuyez sur Envoyer le participant en salle d’attente lors de son entrée pour activer la fonctionnalité.

Admettre un participant dans la salle d’attente

  1. Appuyez sur Gérer les participants.
  2. Appuyez sur Admettre pour autoriser immédiatement le participant à rejoindre la réunion. Vous pouvez également appuyer sur Voir la salle d’attente si deux participants ou plus rejoignent la réunion.

Admettre tous les participants depuis la salle d’attente

  1. Appuyez sur Gérer les participants.
  2. Appuyez sur Admettre tout pour autoriser tous les participants à rejoindre la réunion. Vous pouvez également survoler le nom d’un participant pour admettre ou supprimer des participants un par un.
Admettre tous les participants dans la salle d’attente

Envoyer des participants dans la salle d’attente pendant une réunion

  1. Appuyez sur Gérer les participants.
  2. Appuyez sur le nom du participant, puis appuyez sur Placer en salle d’attente.
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