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Planen einer Besprechung in RingCentral Rooms

Letzte Aktualisierung: 1. Dezember 2021

Inhaltsverzeichnis

Sobald RingCentral Rooms in Microsoft Office 365 oder Google Kalender integriert ist, können Sie RingCentral Rooms-Besprechungen mit Ihrem Kalender planen.

Planen einer Besprechung mit Outlook

  1. Öffnen Sie Ihren Outlook-Kalender. 
  2. Wählen Sie das Datum aus, an dem Sie die Besprechung planen.
  3. Klicken Sie oben links auf Neues Ereignis.
Planen des Datums einer Besprechung
  1. Fügen Sie einen Titel hinzu und laden Sie Teilnehmer ein, indem Sie ihre Namen oder E-Mail-Adressen eingeben. 
  2. Wählen Sie eine Uhrzeit und ein Datum für die Besprechung aus. 
  3. Suchen Sie im Standortfeld nach einem Raum für die geplante Besprechung.
Suchen nach einem Raum
  1. Wählen Sie den gewünschten Raum für die Besprechung aus.
Auswählen des Raums
  1. Klicken Sie oben links auf Senden, um die Besprechung zu planen.

Planen einer Besprechung mit Google Kalender

  1. Öffnen Sie Google Kalender. 
  2. Klicken Sie oben links auf der Webseite auf Erstellen.
Datum einer Besprechung in Google Kalender
  1. Geben Sie den Titel und den Zeitrahmen für die Besprechung ein.
  2. Wählen Sie Weitere Optionen aus.
Weitere Optionen für eine Google-Besprechung
  1. Geben Sie im Feld Gäste hinzufügen unter Gäste die Namen oder E-Mail-Adressen der Teilnehmer ein, die Sie einladen möchten, und wählen Sie ihren Namen aus der Liste aus.
  2. Suchen Sie auf der Registerkarte Räume nach dem gewünschten Raum und wählen Sie ihn aus.
Einstellungen während einer Besprechung
  1. Klicken Sie oben rechts auf Speichern, um die Besprechung zu planen.
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