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Planen einer Besprechung in RingCentral Rooms
Letzte Aktualisierung: 1. Dezember 2021
Inhaltsverzeichnis
Sobald RingCentral Rooms in Microsoft Office 365 oder Google Kalender integriert ist, können Sie RingCentral Rooms-Besprechungen mit Ihrem Kalender planen.
Planen einer Besprechung mit Outlook
- Öffnen Sie Ihren Outlook-Kalender.
- Wählen Sie das Datum aus, an dem Sie die Besprechung planen.
- Klicken Sie oben links auf Neues Ereignis.
- Fügen Sie einen Titel hinzu und laden Sie Teilnehmer ein, indem Sie ihre Namen oder E-Mail-Adressen eingeben.
- Wählen Sie eine Uhrzeit und ein Datum für die Besprechung aus.
- Suchen Sie im Standortfeld nach einem Raum für die geplante Besprechung.
- Wählen Sie den gewünschten Raum für die Besprechung aus.
- Klicken Sie oben links auf Senden, um die Besprechung zu planen.
Planen einer Besprechung mit Google Kalender
- Öffnen Sie Google Kalender.
- Klicken Sie oben links auf der Webseite auf Erstellen.
- Geben Sie den Titel und den Zeitrahmen für die Besprechung ein.
- Wählen Sie Weitere Optionen aus.
- Geben Sie im Feld Gäste hinzufügen unter Gäste die Namen oder E-Mail-Adressen der Teilnehmer ein, die Sie einladen möchten, und wählen Sie ihren Namen aus der Liste aus.
- Suchen Sie auf der Registerkarte Räume nach dem gewünschten Raum und wählen Sie ihn aus.
- Klicken Sie oben rechts auf Speichern, um die Besprechung zu planen.
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