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Planification d’une réunion dans RingCentral Rooms

Dernière mise à jour le 1er décembre 2021

Table des matières

Une fois que RingCentral Rooms est intégré à Microsoft Office 365 ou Google Agenda, vous pouvez planifier des réunions RingCentral Rooms avec votre calendrier.

Planifier une réunion avec Outlook

  1. Ouvrez votre calendrier Outlook. 
  2. Choisissez la date de la réunion que vous souhaitez planifier.
  3. Cliquez sur Nouvel événement en haut à gauche.
Planification de la date d’une réunion
  1. Ajoutez un titre et invitez les participants en entrant leur nom ou leur adresse e-mail. 
  2. Sélectionnez une heure et une date pour la réunion. 
  3. Recherchez la salle de la réunion que vous souhaitez planifier dans le champ de localisation.
Rechercher une salle
  1. Choisissez la salle que vous souhaitez pour la réunion.
Choisir la salle
  1. Cliquez sur Envoyer en haut à gauche pour planifier la réunion.

Planifier la réunion avec Google Agenda

  1. Ouvrez votre Google Agenda  
  2. Cliquez sur Créer dans le coin supérieur gauche de la page Web.
Date de l’agenda Google pour la réunion
  1. Entrez le titre de votre réunion et l’horaire de la réunion.
  2. Sélectionnez Plus d’options.
Plus d’options pour la réunion Google
  1. Dans le champ Ajouter des invités sous Invités, saisissez le nom ou l’adresse e-mail des participants que vous souhaitez inviter et sélectionnez leur nom dans la liste.
  2. Sous l’onglet Salles , recherchez la salle souhaitée et sélectionnez-la.
Paramètres en réunion
  1. Cliquez sur Enregistrer en haut à gauche pour planifier la réunion.
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