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Ajouter une salle de réunion pour RingCentral Rooms

Dernière mise à jour le 24 novembre 2021
Pour configurer une nouvelle salle de réunion RingCentral Rooms, nous vous invitons à créer cette salle de réunion dans le portail RingCentral Admin Portal. Ainsi, vos utilisateurs pourront programmer une réunion RingCentral Rooms dans la salle de réunion configurée avec RingCentral Rooms. 
 
Remarque : le calendrier d’entreprise Office 365 et le calendrier Google Agenda de votre entreprise doivent être configurés dans le portail RingCentral Admin Portal avant que vous ne puissiez ajouter une salle de réunion. Pour en savoir plus, reportez-vous à Configurer RingCentral Rooms avec Office 365 ou à Configurer RingCentral Rooms avec Google Agenda.

Ajout d’une salle de réunion dans le portail RingCentral Admin Portal

  1. Connectez-vous à votre compte RingCentral en ligne en tant qu’administrateur.
  2. Sélectionnez Réunions dans la barre supérieure.
  3. Cliquez sur Salles de réunion, puis sélectionnez Liste des salles de réunion
  4. Cliquez sur Ajouter une salle de réunion tout à droite.
  5. Entrez le nom de la salle de réunion.
  6. Sélectionnez un service de calendrier. Pour les systèmes mutualisés, tels qu’Office 365, le calendrier devrait se remplir automatiquement. Vous pouvez simplement sélectionner le bon calendrier pour la salle de réunion dans la liste déroulante. Le calendrier ne se remplit généralement pas automatiquement pour les systèmes sur site. Dans ce cas, saisissez l’adresse e-mail du calendrier dans l’espace prévu à cet effet.
  7. Sélectionnez une ressource de calendrier.
  8. Sélectionnez un type de salle de réunion : RingCentral Rooms, Écran de programmation uniquement, ou Affichage numérique uniquement.
  9. Si vous disposez de plusieurs sites, sélectionnez un emplacement.

Conseil utile

Remarque : si vous disposez de plusieurs bureaux, nous vous recommandons de créer un nom ou une convention de dénomination de salle de réunion qui facilite la recherche et la sélection de la salle de réunion lors de la configuration de vos appareils RingCentral Rooms. Exemple de convention de dénomination type : [Emplacement du bureau] - [Nom de la salle de réunion]. Par exemple : « SF - Ocean Beach », « DEN - Breckenridge ».
  1. Cliquez sur Terminer. Pour ajouter une autre salle de réunion, cliquez sur Enregistrer et ajouter une autre.
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