Configuration des paramètres de planification des webinaires
Dernière mise à jour le 15 mars 2022
Une fois que vous avez planifié un webinaire, vous serez redirigé vers la page des renseignements sur le webinaire avec les cartes du webinaire. Ici, vous pouvez modifier la date et l’heure du webinaire, envoyer des invitations et configurer les paramètres de votre webinaire.
Modification de la date et de l’heure
- Accédez à Webinar dans la barre de navigation de gauche.
- Placez le pointeur de la souris sur le webinaire que vous souhaitez mettre à jour, puis cliquez sur l’icône en forme de crayon Afficher ou modifier les renseignements du webinaire.
- Sur la page des détails du webinaire, cliquez sur l’icône en forme de crayon dans le coin supérieur droit de la carte Date et heure.
- Modifiez la date, l’heure et la durée du webinaire.
- Modifiez votre fuseau horaire et ajoutez ou modifiez votre option de séance de préparation de webinaire. La séance de préparation du webinaire vous permet de rencontrer vos coanimateurs et panélistes avant le webinaire.
- Cliquez sur Terminer.
Configuration des paramètres du webinaire
Vous pouvez configurer vos paramètres de sécurité, les paramètres de la salle de webinaire et les paramètres d’interaction sur la carte Paramètres du webinaire.
Configuration des paramètres de sécurité
- Sur la carte Paramètres du webinaire, cliquez sur Modifier à droite de Sécurité.
- Si votre administrateur configure votre webinaire pour qu’il ait un mot de passe pour les coanimateurs et les participants, vous pouvez afficher le mot de passe sous Mot de passe. Pour obtenir plus de renseignements sur le verrouillage de votre webinaire, accédez à Gestion des paramètres de sécurité.
- Dans Authentification, cochez la case Seuls les utilisateurs authentifiés (participants et panélistes) peuvent participer si vous souhaitez limiter votre webinaire aux participants qui se sont connectés à l’application RingCentral.
- Si vous avez activé l’option Seuls les utilisateurs authentifiés (participants et panélistes) peuvent participer, vous pouvez sélectionner si cette option s’applique aux Collègues de travail connectés ou aux Autres utilisateurs connectés.
- Cliquez sur OK.
Configuration des paramètres de la salle de webinaire
- Sur la carte des Paramètres du webinaire, cliquez sur Modifier à droite de Salle de webinaire.
- Dans Paramètres audio, configurez ces paramètres :
- Options audio pour les animateurs et les panélistes : Choisissez Appel entrant ou son de l’ordinateur ou Son de l’ordinateur uniquement. L’administrateur de votre entreprise a verrouillé ce paramètre si vous ne parvenez pas à le modifier. Communiquez avec l’administrateur de votre entreprise si vous devez modifier ce paramètre.
- Les panélistes peuvent désactiver et réactiver leur micro : Activé par défaut. Vous pouvez désactiver ce paramètre si vous préférez.
- Dans Paramètres vidéo, le basculement pour Autoriser les panélistes à activer ou à désactiver leur vidéo est activé par défaut. Vous pouvez désactiver ce paramètre si vous voulez. Remarque : Les participants ne peuvent voir que la vidéo.
- Dans la section Paramètres du partage d’écran, l’option Autoriser les panélistes à partager leur écran est activée par défaut. Vous pouvez désactiver ce paramètre si vous voulez. Remarque : Les participants ne peuvent voir que le partage d’écran.
- Dans Paramètres d’enregistrement, activez l’option Enregistrer automatiquement si vous préférez cette option.
- Cliquez sur OK.
Configuration des paramètres d’interaction
- Sur la carte des Paramètres du webinaire, cliquez sur Modifier à droite de Interaction avec les participants.
- L’option Activer les Q et R est activée par défaut. Cela permet aux participants de poser des questions aux animateurs et aux panélistes. Vous pouvez désactiver ce paramètre si vous ne voulez pas cette option.
- Si vous avez activé l’option Activer les Q et R, le paramètre pour Autoriser les questions anonymes sera disponible. Cela permet aux participants de poser des questions sans révéler leur identité.
- Cliquez sur OK.
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