Für die Migration zu RingCentral Rooms
Upgrade von RingCentral Meetings Rooms auf RingCentral Rooms
Upgrade von RingCentral Meetings Rooms auf RingCentral Rooms – Administratoraufgaben
Die Benutzer von RingCentral Meetings Rooms werden zu RingCentral Rooms migriert.
Nach dem Upgrade Ihres Kontos erhalten Sie dieselbe Anzahl von RingCentral Rooms-Lizenzen, die Sie bei RingCentral Meetings Rooms hatten.
Verwalten der Einstellungen von RingCentral Meetings und RingCentral Video
Während der Migration gibt es einen kurzen Zeitraum, in dem beide Arten von Rooms (RingCentral Meetings und RingCentral Rooms) sowie die entsprechenden Einstellungen im Verwaltungsportal verwaltet werden können.
So verwalten Sie diese Einstellungen und wechseln zwischen Ihnen:
- Melden Sie sich als Administrator bei Ihrem RingCentral Online-Konto an.
- Wählen Sie in der oberen Navigationsleiste Besprechungen.
- Wählen Sie entweder "RingCentral Video" oder "RingCentral Meetings" aus dem Drop-down-Menü.
- Wählen Sie im linken Bereich Besprechungseinstellungen.
Schritte für den Abschluss der Migration
1. Stellen Sie sicher, dass die Hardware Ihres Konferenzraums mit RingCentral Rooms kompatibel ist.
Prüfen Sie, ob Ihre Geräte mit RingCentral Rooms kompatibel sind, bevor Sie mit der Migration beginnen.
2. Weisen Sie einer Administratorrolle RingCentral Rooms-Berechtigungen zu.
Um Ihren Administratoren den Zugriff auf die Unternehmenseinstellungen von RingCentral Rooms zu gewähren, müssen Sie:
- RingCentral Rooms-Administratorberechtigungen einer Rolle im Verwaltungsportal zuweisen
- und diese Rolle dann Ihren Administratorbenutzern zuweisen. Erfahren Sie, wie das funktioniert.
3. Integrieren Sie Ihr Microsoft Office 365 und Ihren Google Kalender in RingCentral Rooms.
Durch die Integration des Kalenders Ihres Unternehmens können Benutzer Besprechungen in einem Raum planen, anzeigen und daran teilnehmen.
Hilfreicher Hinweis!
Hinweis: Mit dem Kalendermigrationstool können Sie geplante RingCentral Meetings in großem Umfang für alle Benutzer auf RingCentral Video-Einladungen aktualisieren. Weitere Informationen.
4. Erstellen Sie einen RingCentral Room und weisen Sie ihn einem Kalender im Verwaltungsportal zu.
Stellen Sie sicher, dass Ihre Benutzer eine RingCentral Rooms-Besprechung im Konferenzraum planen können, indem Sie einen RingCentral Room erstellen und ihn einem Kalender im RingCentral Admin Portal zuweisen. Weitere Informationen.
5. Migrieren Sie eine Telefonnummer von RingCentral Meetings Rooms zu RingCentral Rooms.
Weisen Sie Ihre Telefonleitungen von RingCentral Meetings Rooms zu RingCentral Rooms um, damit Ihre Benutzer über RingCentral Rooms anrufen können. Weitere Informationen.
6. Deinstallieren Sie RingCentral Meetings Rooms von jedem Controller und Hostgerät.
Um die Migration vorzubereiten, deinstallieren Sie die vorhandenen RingCentral Meetings Rooms von Ihren Controllern und Hostgeräten.
7. Installieren Sie RingCentral Rooms auf jedem Controller und Hostgerät.
Als Administrator sollten Sie RingCentral Rooms auf Ihren Rooms-kompatiblen Controllern und Hostgeräten installieren. Stellen Sie sicher, dass Ihre Host- und Controller-Geräte mit RingCentral Rooms kompatibel sind.
8. Melden Sie sich beim RingCentral Rooms Controller an und koppeln Sie das Hostgerät.
Nachdem Sie RingCentral Rooms auf dem Controller und dem Hostgerät installiert haben, melden Sie sich auf beiden Geräten an und koppeln Sie das Hostgerät mit dem Controller. Dieser Vorgang verbindet den Controller mit dem Hostgerät nahtlos und macht zusätzliche Peripheriegeräte wie Maus und Tastatur für das Hostgerät überflüssig.
9. Beenden Sie die Einrichtung Ihres RingCentral Rooms Controllers.
Nachdem Sie den Controller und das Hostgerät gekoppelt haben, können Sie sich auf Ihrem Controller bei RingCentral Rooms anmelden und die Einrichtung abschließen, indem Sie Ihre Rooms-Einstellungen konfigurieren.
- Melden Sie sich auf Ihrem Controller bei RingCentral Rooms an.
- Tippen Sie auf das Zahnradsymbol Einstellungen oben rechts.
- Konfigurieren Sie Ihre Besprechungseinstellungen nach Bedarf auf der Einstellungsseite Allgemein.
- Tippen Sie im linken Bereich auf Audio.
- Stellen Sie sicher, dass das richtige Mikrofon und der richtige Lautsprecher ausgewählt sind.
- Testen Sie Ihr Mikrofon und Ihren Lautsprecher und passen Sie die Lautstärke nach Bedarf an.
- Tippen Sie im linken Bereich auf Video.
- Wählen Sie die Konferenzraumkamera aus, mit der Sie eine Verbindung herstellen möchten.
Hilfreicher Hinweis!
Hinweis: Während der Migration können Sie entweder RingCentral Meetings Rooms oder RingCentral Rooms auf Ihrem Rooms Controller ausführen. Sie können nicht simultan ausgeführt werden.
Erste Schritte mit RingCentral Rooms
- Einladen eines RingCentral Rooms-Systems zu einer geplanten Besprechung
- Beitritt zu einer Besprechung in RingCentral Rooms
- Laden Sie Teilnehmer ein, an einem Meeting in RingCentral Rooms teilzunehmen
- Freigabe des Computerbildschirms mit dem RingCentral Rooms Controller
- Hoststeuerelemente für Besprechungen in RingCentral Rooms
Upgrade von RingCentral Meetings Rooms auf RingCentral Rooms – Benutzeraufgaben
Wenn Sie derzeit RingCentral Meetings Rooms nutzen, werden Sie ebenfalls zu RingCentral Rooms migriert. Ihre Unternehmensadministratoren werden die meisten der erforderlichen Schritte für diese Migration durchführen, aber auch Sie müssen die erforderlichen Schritte durchführen, um sicherzustellen, dass Ihre Besprechungen wie erwartet ablaufen.
Schritte für die Migration
1. Übertragen von bereits geplanten Besprechungen auf RingCentral Video
Um sicherzustellen, dass keine wichtigen Besprechungen verpasst werden, aktualisieren Sie alle wiederkehrenden Besprechungen mit neuen RingCentral Video-Einwahlnummern und Besprechungs-IDs. Weitere Informationen.
Erste Schritte mit RingCentral Rooms
- Einladen eines RingCentral Rooms-Systems zu einer geplanten Besprechung
- Beitritt zu einer Besprechung in RingCentral Rooms
- Laden Sie Teilnehmer ein, an einem Meeting in RingCentral Rooms teilzunehmen
- Freigabe des Computerbildschirms mit dem RingCentral Rooms Controller
- Hoststeuerelemente für Besprechungen in RingCentral Rooms
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